1. Az adatkezelő

Az önkormányzat hivatalos elérhetőségei az önkormányzat honlapján is megtalálhatók.

2. Az adatkezelés célja

A honlap elsődleges célja, hogy az érdeklődők és a település lakói számára hozzáférhetővé tegye:

• az önkormányzat működésével kapcsolatos információkat;
• a közérdekű és közérdekből nyilvános adatokat;
• az önkormányzati rendeleteket és egyéb dokumentumokat;
• a hirdetményeket és közleményeket;
• az önkormányzati döntésekkel kapcsolatos információkat;
• a településsel kapcsolatos híreket és tájékoztatókat;
• az önkormányzat és a közös önkormányzati hivatal elérhetőségeit.

A honlap dokumentumtára többek között rendeleteket, jegyzőkönyveket, pályázati dokumentumokat, hirdetményeket és egyéb önkormányzati dokumentumokat tartalmaz.

3. A honlap használata során kezelt adatok

A honlap nyilvános tartalmainak megtekintéséhez nincs szükség felhasználói regisztrációra.

A weboldal működéséhez kapcsolódóan technikai jellegű adatok kezelése történhet, így különösen:

• IP-cím;
• a látogatás időpontja;
• a megtekintett oldal;
• a böngésző és az operációs rendszer technikai adatai;
• a weboldal működéséhez szükséges naplózási adatok.

Ezeket az adatokat elsősorban a honlap biztonságos, megfelelő és rendeltetésszerű működésének biztosítása, valamint az esetleges technikai hibák és biztonsági események kivizsgálása céljából lehet kezelni.

4. Kapcsolatfelvétel elektronikus levélben

Amennyiben a honlap látogatója e-mailben megkeresi az önkormányzatot, az e-mailben szereplő személyes adatok – például név, e-mail-cím, telefonszám, valamint az üzenet tartalma – az ügy vagy megkeresés kezelése érdekében kezelhetők.

Az adatkezelés jogalapja az ügy jellegétől függően különösen:

• az önkormányzatra ruházott közfeladat végrehajtása;
• jogi kötelezettség teljesítése;
• illetve az érintett által kezdeményezett megkeresés megválaszolása.

A megkeresésben csak olyan személyes adat megadását kérjük, amely az adott ügy intézéséhez szükséges.

5. Közérdekű és közérdekből nyilvános adatok közzététele

Az önkormányzat jogszabály alapján köteles lehet bizonyos személyes adatokat, illetve közérdekű vagy közérdekből nyilvános adatokat közzétenni.

Az ilyen adatok honlapon történő közzététele esetén az adatkezelés jogalapja a vonatkozó jogszabályi rendelkezés.

A közzétett dokumentumokban szereplő személyes adatok kezelése nem feltétlenül az érintett hozzájárulásán alapul; amennyiben a közzétételt jogszabály írja elő vagy teszi lehetővé, az adatkezelés a jogszabályi rendelkezés alapján történik.

Az önkormányzat törekszik arra, hogy a honlapon csak a jogszabály alapján közzétehető személyes adatok jelenjenek meg.

6. Sütik (cookie-k)

A honlap a működéshez szükséges sütiket alkalmazhat.

A sütik olyan kis adatfájlok, amelyeket a böngésző a felhasználó eszközén tárol.

A honlap üzemeltetése során törekedni kell arra, hogy csak a működéshez szükséges technikai sütik kerüljenek alkalmazásra, és a honlap ne alkalmazzon a látogatók követésére szolgáló sütiket megfelelő jogalap és tájékoztatás nélkül.

Amennyiben a honlap a jövőben analitikai, marketing- vagy más, nem feltétlenül szükséges sütiket alkalmaz, azok használatáról külön süti tájékoztató és – ahol szükséges – hozzájárulási lehetőség biztosítása mellett adunk tájékoztatást.

7. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

A honlap működéséhez kapcsolódóan személyes adatok olyan szolgáltatókhoz kerülhetnek, amelyek az önkormányzat megbízásából technikai szolgáltatásokat végeznek.

Ilyen lehet különösen:

• tárhelyszolgáltatás;
• szerverüzemeltetés;
• informatikai karbantartás;
• e-mail-szolgáltatás;
• informatikai biztonsági szolgáltatás.

Az adatfeldolgozók kizárólag a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges mértékben kezelhetik az adatokat, és az önkormányzat megfelelő szerződéses és technikai intézkedésekkel törekszik az adatok védelmére.

8. Az adatok megőrzésének időtartama

A személyes adatokat csak a céljuk eléréséhez szükséges ideig, illetve jogszabály által meghatározott megőrzési idő alatt kezeljük.

Az önkormányzati ügyekhez kapcsolódó iratok megőrzési idejét az adott ügyre vonatkozó jogszabályok és iratkezelési szabályok határozhatják meg.

A technikai naplóadatokat a működéshez és biztonsághoz szükséges időtartamig kezeljük, az alkalmazott informatikai rendszer és a vonatkozó jogszabályok figyelembevételével.

9. Az érintettek jogai

Az adatkezeléssel érintett személyt a GDPR alapján – az adott adatkezelés jellegétől és jogalapjától függően – különösen az alábbi jogok illethetik meg:

• tájékoztatás kérése a személyes adatok kezeléséről;
• hozzáférés a kezelt személyes adatokhoz;
• pontatlan személyes adatok helyesbítésének kérése;
• az adatkezelés korlátozásának kérése;
• az adatok törlésének kérése, amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak;
• tiltakozás a közérdekű vagy közhatalmi feladat végrehajtásán alapuló adatkezelés ellen;
• az adatkezeléshez adott hozzájárulás visszavonása, amennyiben az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.

A jogok gyakorlásának lehetősége minden esetben az adott adatkezelés jogalapjától és körülményeitől függ.

10. Adatbiztonság

Az önkormányzat megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a kezelt személyes adatokat megóvja többek között:

• a jogosulatlan hozzáféréstől;
• a jogosulatlan megváltoztatástól;
• a jogosulatlan nyilvánosságra hozataltól;
• a véletlen megsemmisüléstől;
• az elvesztéstől és sérüléstől.

Az önkormányzat különös figyelmet fordít a honlap és az informatikai rendszerek biztonságos üzemeltetésére.

11. Adatvédelmi kérelmek és megkeresések

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmeket és kérdéseket az alábbi elérhetőségeken lehet benyújtani:

Az önkormányzat a kérelmeket a vonatkozó jogszabályokban meghatározott határidőn belül megvizsgálja és megválaszolja.

12. Jogorvoslati lehetőség

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a GDPR vagy más adatvédelmi jogszabály rendelkezéseit, panasszal fordulhat a felügyeleti hatósághoz.

A NAIH hivatalos tájékoztatása szerint az érintett adatvédelmi hatósági eljárást is kezdeményezhet a jogszabályban meghatározott feltételek mellett.

13. Az adatkezelési tájékoztató módosítása

Az önkormányzat fenntartja a jogot jelen tájékoztató módosítására, különösen a honlap működésének, az alkalmazott technológiáknak, az adatkezeléseknek vagy a vonatkozó jogszabályoknak a változása esetén.

A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató a www.und.hu weboldalon érhető el.